Gdy mówimy o pracy, której napisanie umożliwia uzyskanie określonego stopnia naukowego, zwykle mamy świadomość tego, że nie jest to proste zadanie. Zwykle wymusza wiele poświęceń, niejednokrotnie też każe nam zastanowić się nad tym, jak wygląda nasza organizacja pracy w praktyce. Jeśli już jednak mamy do czynienia z efektem końcowym, warto zastanowić się nad oprawieniem pracy dyplomowej.
Okazuje się, że poprawna realizacja wydruku oraz oprawy pracy dyplomowej nie jest wcale prostym zadaniem, a zaniedbania na tym etapie mogą mieć dalekosiężne konsekwencje.
Pierwsze kroki
Jeszcze zanim zaczniemy szukać informacji na temat podmiotu, który podejmie się oprawy naszej pracy, powinniśmy zapoznać się z wymogami uczelni. Często okazuje się, że ma ona określone życzenia odnoszące się do elementów mających wpływ na końcowy wygląd pracy dyplomowej. Uczelnia niejednokrotnie narzuca zatem sam sposób wydruku, ilość egzemplarzy i oprawę, w jakiej powinny one zostać przedstawione, a także to, z jakiego rodzaju wydruku można korzystać. Nie warto przy tym wychodzić z założenia, że skoro na jednej uczelni obowiązują zasady, które mieliśmy okazję poznać, na innych będziemy mieli do czynienia z analogicznym podejściem. Każda uczelnia ma swoje indywidualne wymogi.
Kwestie techniczne – ważne zalecenia
Warto pamiętać o tym, że zwykle studenci muszą przygotować tak zwany egzemplarz archiwalny pracy dyplomowej. Jest on przechowywany w teczce akt osobowych studenta, która znajduje się w Archiwum Uczelni. Jeszcze przed złożeniem takiego egzemplarza do dziekanatu, konieczne jest uzyskanie podpisu promotora.
Ten ostatni powinien też umieścić datę przyjęcia pracy. Często po podpis należy zwrócić się także do dyrektora instytutu. Obecnie coraz częściej mamy do czynienia z sytuacją, w której do studentów apeluje się, aby dokument ten był możliwie jak najmniejszy rozmiarowo. W praktyce oznacza to, że wskazany jest druk dwustronny.
Od studentów bardzo często wymaga się także złożenia w stosownej jednostce dydaktycznej trzech jednakowych egzemplarzy pracy dyplomowej. Każdy powinien zawierać własnoręcznie złożony podpis, zarówno należący do samego studenta, jak i jego promotora. Dokumenty trafiające do promotora i recenzenta zwykle są wydrukowane i oprawione zgodnie z metodą obowiązującą na danej uczelni, może być jednak i tak, że odbiorcy prac zapoznają studenta ze swoimi indywidualnymi metodami. Czasem warto też zastanowić się nad dodatkowym – czwartym egzemplarzem. Ten można pozostawić sobie na pamiątkę. Praca dyplomowa może zostać dopuszczona do obrony dopiero w momencie uzyskania dwóch pozytywnych ocen wystawionych zarówno przez promotora, jak i przez recenzenta.
Przygotowanie do druku
O ile samo przygotowanie do druku nie jest skomplikowane, studenci często zapominają o szczególnych parametrach typowych dla lewego marginesu. Ten powinien mieć co najmniej 3,5 centymetra, dzięki czemu praca będzie mogła zostać oprawiona z większą starannością. Przyjmuje się, że numeracja pojawia się u dołu kartki, po jej lewej stronie.