Bindownica to dopiero początek - trzeba również dobrać odpowiednie materiały eksploatacyjne, umożliwiające efektywne bindowanie. Są to okładki oraz grzbiety, niekiedy zintegrowane, w większości przypadków jednak występujące osobno.
Oprawy grzebieniowe
To popularna forma oprawiania za pomocą bindownicy. Zarówno oprawy grzebieniowe, drutowe, spiralne, paskowe jak i te typu Click wymagają użycia okładek uniwersalnych oraz grzbietów dopasowanych do stosowanej techniki. Jak wyglądają uniwersalne okładki? Przednie mają postać przezroczystego arkusza folii polipropylenowej, bezbarwnego lub lekko zabarwionego. Tylne okładki rzadko bywają przezroczyste, częściej są wykonane z folii lub kartonu o konkretnej barwie i fakturze (skóropodobna, laminowana, Chromolux). W zależności od typu folii, dostępne są rozmaite kolory - żółty, zielony, granatowy, brązowy, czarny... Laminat podnosi odporność na ścieranie.
Grzbiety do opraw grzebieniowych
To grzbiety pasujące do powyższych okładek. Bardzo istotny jest tutaj dobór rozmiaru grzbietu do formaty kartek oraz grubości pliku. Wybór jest tutaj naprawdę szeroki, wybranie odpowiadającego grzbietu nie jest więc zbyt trudne. Zwykle grzbiety wykonuje się z miękkiego tworzywa, co znacznie ułatwia bindowanie. Ich ogromną zaletą jest możliwość otwierania, dzięki czemu można też dokładać kartki do gotowego dokumentu.
Grzbiety do opraw drutowych
Zakres rozmiarów tego typu grzbietów to od 6 do 9 mm. Pierwotnie grzbiet drutowy jest otwarty, dopiero po umieszczeniu w nim dziurkowanego papieru w odpowiednim pliku zaciska się go z pomocą dźwigni bindownicy. Za szerokość grzbietu po zaciśnięciu odpowiada regulator stopnia zacisku. Należy dobrać go do grubości oprawianego pliku papieru. Tak oprawione dokumenty nie ulegają już rozłączeniu i nie ma możliwości dokładania do nich dodatkowych kartek. Oprawy drutowe także występują w rozmaitych kolorach, co umożliwia dobieranie ich do wytypowanych okładek. Istnieje także możliwość skorzystania ze standardowych wytycznych.
Grzbiety spiralne
Oprawa spiralna również jest dość popularna. Kolorystyka nie jest tu zbyt szeroka - czerń i biel, w skoku 4:1 (49 pętli na jeden cal długości). Bindownica w tym przypadku jedynie dziurkuje dokumenty, kartki należy następnie przewlec ręcznie przez grzbiet. Szeroki jest za to zakres wielkości wykonywanych otworów - od 6 do 20 mm.
Grzbiety paskowe
Mają postać plastikowych pasków z bolcami od 25 do 75 mm. Liczba rozginanych bolców zależy głównie od typu bindownicy - w urządzeniu Velobind są cztery, a Surebind dziesięć. Im więcej bolców, tym bardziej stabilna i mocniejsza oprawa. W ten sposób można złączyć nawet 700 kartek.
Grzbiety typu Click
Wykonanie takich grzbietów jest bardzo nowoczesne - przypomina mechanizm zamka błyskawicznego. Istnieje możliwość rozpinania dokumentu, po to, by dołożyć do niego kartek. Grzbiety są wykonane z tworzywa sztucznego, niestety zakres kolorystyczny nie jest zbyt szeroki i ciekawy. Grzbiety typu Click cieszą się coraz większą popularnością ze względu na łatwość używania.